1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site datacofi.fr et les applications d’analyse financière en version bêta est : M. Laurent REYNAUD, 17 rue du Panorama, 68290 Masevaux, France, adresse e-mail : contact@datacofi.fr
Cette politique s’applique à l’ensemble des traitements réalisés dans le cadre de la mise à disposition de des applications bêta et, le cas échéant, des formulaires présents sur le site (création de compte, formulaire de contact, inscription à une liste d’information).
2. Données collectées et finalités
2.1. Création et gestion de compte utilisateur (application bêta)
Dans le cadre de la création et de la gestion de votre compte sur l’application :
- Données collectées : adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme chiffrée), informations techniques de session (date de dernier accès, état du compte, journaux techniques limités).
- Finalités :
- Vous permettre de vous authentifier et d’accéder à l’application.
- Assurer la sécurité de l’application (gestion des accès, prévention des usages frauduleux).
- Base légale : intérêt légitime du responsable de traitement à fournir un accès sécurisé à l’application et à en assurer le bon fonctionnement.
2.2. Traitement des fichiers
2.2.1. Balances comptables (.xlsx)
Dans le cadre de l’utilisation des outils d’analyse financière :
- Données traitées :
- Données comptables issues des balances au format .xlsx (comptes, montants, soldes, écritures).
- Éventuels noms/prénoms présents dans les libellés ou comptes tiers (clients, fournisseurs, salariés, associés).
- Finalité : calculer et présenter certains indicateurs financiers (BFR, chiffre d’affaires, EBITDA, etc.) sous forme de tableaux consultables en ligne, à des fins de test et d’amélioration de l’outil en version bêta.
- Particularité : les fichiers sont traités uniquement en mémoire vive pendant la session (RAM) et ne sont pas enregistrés durablement sur le serveur. Les données sont supprimées automatiquement à la fin du traitement.
- Base légale : intérêt légitime du responsable de traitement à proposer un outil d’analyse financière en version bêta gratuite.
2.3. Cookies
Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site : exemptés de consentement, utilisés pour la sécurité, la gestion de session.
3. Absence de stockage durable des données comptables
Les fichiers de balances comptables importés dans l’application bêta sont traités en temps réel pour générer les tableaux d’analyse puis supprimés immédiatement après la fin du traitement, sans enregistrement sur disque.
Aucune base de données n’est constituée à partir de ces fichiers, et aucune transmission de ces données à des tiers n’est réalisée, hors hébergement technique.
4. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être accessibles :
- Au responsable du traitement, pour la gestion de l’application et le suivi technique.
- À l’hébergeur OVH, en qualité de prestataire technique (hébergement du site et de l’application), sans utilisation des données à ses propres fins.
Aucune donnée n’est vendue ni louée à des tiers. Il n’y a pas de transfert de données hors Union européenne dans le cadre de cette version bêta.
5. Durées de conservation
- Données de compte (adresse e-mail, informations de session) : conservées pendant la durée d’utilisation de l’application, puis supprimées au plus tard 12 mois après la dernière activité ou sur simple demande de suppression du compte.
- Données issues des fichiers traités : aucune conservation après fin de session, les données étant traitées uniquement en mémoire vive (RAM) et supprimées automatiquement à la fin du traitement.
- Données issues du formulaire de contact : conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis 12 mois à des fins de suivi, sauf demande de suppression antérieure.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès, de rectification et d’effacement des données vous concernant.
- Droit de limitation du traitement.
- Droit d’opposition, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement (ex. inscription à une liste d’information).
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable du traitement à l’adresse suivante : contact@datacofi.fr.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable.
7. Sécurité des données
Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS).
- Gestion des droits d’accès par comptes individuels.
- Suppression automatique des fichiers de balances en fin de traitement, avec utilisation de mécanismes de gestion en mémoire (io.BytesIO) pour éviter l’écriture sur disque.
- Journalisation technique limitée pour assurer la sécurité et la stabilité de l’application.
8. Version bêta et évolutions de la politique
L’application d’analyse financière est actuellement proposée en version bêta gratuite, limitée à un nombre restreint d’utilisateurs et pour une durée limitée, dans le but de tester l’outil et de recueillir des retours d’expérience.
La présente politique pourra être mise à jour en fonction de l’évolution des fonctionnalités, des traitements mis en œuvre ou de la réglementation. En cas de modification substantielle, les utilisateurs en seront informés sur le site datacofi.fr.